Du wolltest nie ein Buchhaltungstool, nur alles sauber dem Treuhänder übergeben.
Was du nicht einreichst, kannst du nicht abziehen. Belego sammelt jeden Bon, auch den über 5 Franken, ganz nebenbei. Damit am Jahresende alles auf der Liste steht und du keinen Franken zu viel Steuern zahlst.
Quittung knipsen, Belego macht den Rest. Zuschneiden, begradigen, lesen: Betrag, Datum, Händler, Kategorie. In Sekunden erfasst statt am Sonntag abgetippt. Und geraten wird nie: Was nicht sicher lesbar ist, bleibt leer und du tippst es kurz nach.
Jeder Beleg zählt, das Sortieren übernimmt die App. Eine laufende Liste, jede Währung, jede Kategorie, immer zur Hand. Ein Blick zeigt, wohin das Jahr läuft.
Ein Jahr Quittungen. Ein Tipp auf Export. Heraus kommt ein ZIP, das du direkt weitergeben kannst.
Alle Belege bleiben auf deinem Gerät. Kein Konto, keine Cloud, kein Tracking. Erfassen, Suchen und Exportieren gehen auch offline; nur das Auto-Lesen braucht kurz Internet.
Zwei Knöpfe: durchs Jahr knipsen, am Jahresende exportieren. Genau das, was Belege-Sammeln braucht, nicht mehr, nicht weniger.
Was Belego kann, was es kostet und wo deine Belege bleiben.
Belego ist eine App für iPhone und Android, mit der du Belege und Quittungen mit der Handykamera scannst, automatisch auslesen lässt und geordnet sammelst. Für die Steuererklärung, den Treuhänder oder den Arbeitgeber exportierst du einen Zeitraum als ZIP mit PDFs und CSV-Liste oder als PDF-Bericht. Belego ist Schweizer Software aus Zürich und bewusst kein Buchhaltungsprogramm.
Tippe auf Beleg hinzufügen, wähle Scannen (Kamera) und halte die Kamera über die Quittung. Belego erkennt die Ränder, schneidet zu, begradigt und speichert den Scan als PDF. Mehrseitige Rechnungen scannst du Seite für Seite in einen einzigen Beleg. Fotos aus der Galerie, PDF-Rechnungen und E-Mail-Anhänge holst du über den Import oder das Teilen-Menü in die App, auch mehrere Dateien aufs Mal.
Betrag, Währung, Datum, Händler und Kategorie, dazu eine kurze sachliche Notiz. Mit eingeschalteten Buchhaltungsfeldern auch MWST-Satz, MWST-Betrag und Zahlungsart. Belego rät nie: Was nicht sicher lesbar ist, bleibt leer und du ergänzt es kurz von Hand. Jedes Feld lässt sich jederzeit überschreiben, und doppelt erfasste Belege meldet die App.
Du wählst einen Zeitraum (Jahr, Quartal, Monat oder von bis) und erhältst ein ZIP mit allen Original-PDFs, benannt nach Datum, Händler und Betrag, einer CSV-Liste mit Kategorie und Notiz und einer LIESMICH-Datei. Zusätzlich erstellt Belego einen PDF-Bericht: eine Spesenabrechnung mit Summen pro Monat und Kategorie und allen Belegen im Anhang.
Ja, über den Export. Die PDFs lädst du in bexio und ähnliche Programme hoch, die CSV-Liste öffnest du in Banana, CashCtrl oder Excel. Das CSV-Format richtet sich nach deiner Region und ist umstellbar (Schweiz, EU oder Standard), damit Excel Spalten und Beträge richtig erkennt. Eine direkte Schnittstelle zu einem Buchhaltungsprogramm gibt es nicht.
Ausschliesslich auf deinem Gerät. Belego braucht kein Konto und kein Login, hat keine eigene Cloud und kein Tracking. Erfassen, Suchen und Exportieren funktionieren offline. Nur für das automatische Auslesen wird der Beleg verschlüsselt übertragen, gelesen und danach verworfen. Für die Sicherung erstellst du ein Backup inklusive Einstellungen und Kategorien.
Die Gratis-Version enthält unbegrenztes Scannen und Verwalten, Export, PDF-Bericht und Backup sowie die ersten 10 automatischen Lesungen (einmalig, kein Monatsreset). Belego Pro mit unbegrenzten automatischen Lesungen kostet CHF 10 pro Monat oder CHF 50 pro Jahr. Ohne Pro scannst du weiter und ergänzt die Angaben von Hand.
Ja, optional. In den Einstellungen schaltest du die Buchhaltungsfelder ein, dann erfasst Belego pro Beleg MWST-Satz, MWST-Betrag und Zahlungsart, liest sie wenn möglich automatisch aus und übernimmt sie in CSV und PDF-Bericht. Eine MWST-Abrechnung erstellt Belego nicht, die macht dein Treuhänder oder dein Buchhaltungsprogramm.
Für Selbständige, Freelancer, Einzelfirmen und kleine GmbHs, aber auch für Angestellte mit Berufsauslagen, Vermieter und alle, die Belege für die Steuererklärung sammeln. Die App gibt es in 14 Sprachen, sie kann mehrere Währungen und rechnet Summen für die Übersicht in deine Heimwährung um.